Rittenregistratie voor ZZP’ers: Waarom het belangrijk is

Als ZZP’er met een leaseauto, kan het gebruik van de auto privé of zakelijk fiscale gevolgen hebben. De Belastingdienst vraagt bij een leaseauto die ook privé wordt gebruikt om bijtelling. Dit is een percentage van de cataloguswaarde van de auto dat bij je inkomen wordt opgeteld.

Maar wat als je de auto alleen zakelijk gebruikt? Dan kun je bijtelling voorkomen, mits je kunt aantonen dat de auto uitsluitend voor zakelijke ritten is ingezet. Dat doe je via een gedegen rittenregistratie.

---

Wat moet in een rittenregistratie staan?

De Belastingdienst stelt duidelijke eisen aan een rittenregistratie. Een registratie mag op papier of digitaal (Excel, app, GPRS-ritregistratie), maar moet volledig en betrouwbaar zijn.

Een correcte rittenregistratie bevat minimaal:

1. Datum van de rit
2. Begin- en eindkilometerstand
3. Begin- en eindadres
4. Doel van de rit / zakelijke reden
5. Naam van de passagiers (indien van toepassing)

Tip: Houd de registratie direct na elke rit bij, zodat het bewijs sluitend is.

Papieren of digitale rittenregistratie?

Een papieren rittenregistratie mag, bijvoorbeeld een kladblok, zolang het volledig en leesbaar is. Maar voor veel ZZP’ers is een digitale oplossing veel handiger en betrouwbaarder.

GPRS-ritregistratie: de beste optie

Een GPRS-ritregister registreert automatisch:

• Begin- en eindkilometerstand
• Tijd- en datumstempels
• Zakelijk en privé gebruik apart

💡 Belangrijk: Zorg dat het systeem officieel door de Belastingdienst is goedgekeurd, anders kan het bij een controle worden afgekeurd.

Gevolgen van een slechte of ontbrekende rittenregistratie

Wat gebeurt er als je rittenregistratie niet goed is bijgehouden en de Belastingdienst een controle uitvoert?

1. Automatische bijtelling
   • De Belastingdienst gaat er vanuit dat je de auto privé hebt gebruikt.
   • Je moet bijtelling betalen, meestal 22% van de cataloguswaarde van de auto per jaar.
2. Boetes en rente
   • Bij een correctie achteraf moet je vaak belastingrente betalen.
   • In ernstige gevallen kan een boete of naheffing volgen, vooral als er bewust onjuiste informatie is opgegeven.
3. Advies
   • Houd vanaf nu een nauwkeurige rittenregistratie bij.
   • Als eerdere ritten niet goed zijn bijgehouden, probeer dit alsnog zo goed mogelijk te reconstrueren.
   • Een goedgekeurd GPRS-ritregister maakt het overzichtelijk en betrouwbaar.

Praktische tips voor ZZP’ers

• Gebruik een app of GPRS-ritregistratie voor overzicht en tijdstempels.
• Noteer bij elke rit waar je bent geweest en waarom.
• Houd kilometers zakelijk en privé apart.
• Controleer regelmatig je registratie zodat je altijd een sluitend overzicht kunt tonen bij een controle.

Conclusie

Voor ZZP’ers met een leaseauto is een correcte rittenregistratie essentieel. Hiermee kun je bijtelling voorkomen en voorkom je problemen bij een controle van de Belastingdienst. Of je nu papier gebruikt of een officieel goedgekeurde GPRS-ritregistratie, het belangrijkste is dat alle ritten duidelijk, volledig en tijdig worden geregistreerd.

💡 Bij ZZP Beveiliging Techniek helpen wij ZZP’ers niet alleen met beveiligingstechniek, maar ook met praktische tips over fiscale en zakelijke zaken zoals rittenregistratie voor leaseauto’s. Zo kun jij je focussen op je werk zonder zorgen over onverwachte belastingclaims.

Wie ben ik?

Mijn naam is Daniel Fernandes, eigenaar van Alarm Engineers en oprichter van ZZP Beveiliging Techniek. Met jarenlange ervaring in de beveiligingstechniek werk ik dagelijks samen met zelfstandige beveiligingsmonteurs, VvE’s en bedrijven door heel Nederland.

Vanuit die praktijk zie ik hoe belangrijk het is om niet alleen je werk goed uit te voeren, maar ook je zakelijke en fiscale zaken op orde te hebben, zoals een correcte rittenregistratie voor je leaseauto en inzicht in je bijtelling.

Ik deel mijn kennis en praktische tips zodat ZZP’ers zoals jij betrouwbare informatie en tools hebben om problemen met de Belastingdienst te voorkomen en financieel slim te handelen.

Kom in contact met mij via LinkedIn: Daniel Ferreira Fernandes

• Daniel Ferreira Fernandes